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建立有效的合作关系

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    人生在世,就会与人产生某种摩擦。即使彼此亲密无间的人,仍会有些难解的问题。在人际关系错综复杂的恶劣环境中,员工问题会象滚雪球似的越滚越大,使人们士气低落、效率下降。因此,所有人生问题中最棘手的莫过于人际关系,它往往给个人带来无尽的祸患,把人们折磨得身心疲惫。而且,这种问题常常是了犹未了,愈演愈烈。

    行为科学研究人员发现,75%的人与你截然不同。他们有的可能对你一生的成功至关重要,但他们的言谈举止、处世行事却与你千差万别。虽然说不上是好还是坏,但肯定与你不同。从行为科学的角度看,你是少数派。每个人都是少数派。

    不过,问题的背后往往隐藏着机遇。跟个性迥异的人共事可能富有挑战性,但你可以化不利为有利。与这种人富有成效地合作,有助于你了解他们的做事方式和行为习惯。

两种模式

    20世纪60年代,工业心理学家David Merrill(大卫)博士发现,有两种行为模式能够极为有效地预测人们的行为倾向,即果敢型(assertiveness)和反应型(responsiveness)。果敢型指对别人具有说服力或指导力。反应型则指更善于在别人面前表露内心情感或体会他人情感。

    果敢型的人往往雷厉风行、决策迅速、处事果断,声音宏亮、爱高谈阔论,好冒险、敢于对抗、发表意见或给指令时直接了当。反应型的人则倾向于直诉情怀,重视问题中人的因素,愿意与人共事,时间观念不强。

    总起来看,果敢型和反应型两种行为模式决定了一个人的行为风格。这种风格的建立则取决于他人对你行为的认识。能够看透他人是一种挑战,能够客观地把握别人对自己的看法更是难上加难。

    人的行为风格可分为以下4类:分析型、推动型、表现型及温和型。每一类都有其潜在的优势和不足,但优势也只不过是潜在资产,只有善加开发才能成为实际优势。同样,不足也只是一种潜在的负债,每一类型的成功人士都会设法扬长避短,提高效率。

    虽然每个人都会表现出一种主导风格,但多少都会兼有一些其它风格的特征。无论我们的主导风格多么明显,我们的行为中总可以看到其它风格的痕迹,甚至在许多方面都有所表露。

    有效的企业组织需要同时具备这4种类型的优势。德拉克在Management: Tasks, Responsibilities, Practices(管理:任务、职责与实践)一书中写道:“企业的高层管理中需要至少4种不同类型的人:‘思想者’(分析型)、‘行动者’(推动型)、‘交际者’(温和型)和‘冲锋陷阵者’(表现型)。”


两个极端

    4种类型中,分析型是完美主义者。他们事事力求正确,精于建立长期表现卓越的高效流程。但他们的完美倾向会导致大量繁文缛节,做事喜欢固守陈规。

    因此,不要指望这些谨小慎微的人会果断决策。这类人总是搜集尽可能多的信息,权衡各种选择、甚至一些不可能的选择。他们常常苦于决策。

    分析型的人喜欢独立行事,不愿意与人合作。尽管他们性情孤傲,但令人惊喜的是,患难之中却最见其忠诚。

    温和型的人适合团队工作。他们常喜欢与人共事,尤其是人数不多的团队工作或2人合作。这类人淡漠权势,精于鼓励别人拓展思路,善于看到别人的贡献。由于对别人的意见能坦诚以待,他们能从被其他团队成员随手否决的意见中发现价值。

    温和型的人常常愿为团队默默耕耘。由于他们的幕后贡献,往往使他们成为团队中的无名英雄。这种无私的奉献固然伟大,但他们可能会走极端,只顾别人却忘了及时完成自己的职责。

    温和型的人一般在一个稳定的、企业组织架构清晰的公司中表现出色。一旦他们的角色界定、方向明确,他们会坚定不移地履行自己的职责。

志在进取

    4种类型中,表现型的人好炫耀。他们敢于夸口,好出风头。这类人喜欢惹人注目,是天生的焦点人物。

    表现型的人活力十足,偶尔也会显露疲态。这往往是因为失去别人刺激的结果。也许由于他们精力充沛,所以总喜欢忙个不停。

    但表现型的人好冲动,常常在工作场所给自己或别人惹麻烦。他们喜欢随机做事,不爱计划。很少有善于时间管理。他们能抓大局,放手细节,喜欢把细节留给别人去做。

    推动型的人注重结果,4类人中最务实,并常常为此引以为自豪。他们喜欢订立高却很实际的目标,然后付诸实际。但他们极其独立,喜欢自己订目标,不愿别人插手。善于决断是其显著特点。

    推动型的人看重眼前实际,很少理会理论、原则或情感。他们懂得随机应变。但这类人有时太好动且行动迅速,往往因仓促而走弯路,从而带来一些新问题。

    推动型的人无论表达意见还是提出要求都很直率。他们实干但不囿于琐事,理智但不迂腐。

和谐共进

    跟不同风格的人共事不一定是坏事。只要各自的工作风格能够珠联壁合,配合得天衣无缝,他们的合作就会强而有力。

    “风格调适”就是调整个人行为以更好地与其他人配合(参见副栏:“适应不同风格”),即对个人的一些行为进行调整,以便双方更好地互动。

    但是,有些人在学习调整自己风格的过程中却做得太过火,时时刻刻在想着调整自己。这种矫枉过正的调整方式很危险。美国诗人Carl Sandburg(桑德堡)的变色龙故事很好地说明了这点。故事讲的是,有只变色龙不断变换颜色去适应周围的环境,一开始似乎很顺心。后来有一天,它不得不爬过一块苏格兰方格呢时却撞上了麻烦。它努力想一下子变换出方格呢上的所有颜色,结果却死在方格呢上。

    从变色龙的经历可以看出,灵活性有时也会用之失度。那些一味适应别人的人无法运用自己的特长加强双方的关系。这种变色龙式的行为使他们无法与别人建立融洽关系,反而经常制造紧张,对别人疑神疑鬼。失去自我的人令人不舒服。因此,我们建议你还是在某些关键时刻有意识地对自己进行调整。

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